Cummins Inc. Assistente Administrativo - Salvador in Salvador, Brazil

Assistente Administrativo - Salvador

Description

Suporte administrativo à área de Serviços da filial da Bahia

Esta posição dará suporte administrativo prioritariamente ao departamento de serviços da filial, atuando em atividades e rotinas que compõe o ciclo de atendimento ligado ao pós-venda. As atividades compreendem desde o primeiro contato com Clientes até o fechamento de uma Ordem de Serviço mediante a emissão de sua respectiva Nota Fiscal de peças/ serviços

Emissão de notas fiscais, controle da data de corte para recebimento de NF de serviço ( Cummins & Cliente ), controle de remessa e retorno de itens.

Organização dos documentos da área de serviços - OS´s, NF´s emitidas e recebidas, Contratos, Relatórios técnicos e documentos em garantia.

Acompanhamento das OS´s em aberto, encerrando os processos dentro dos prazos estabelecidos pela companhia.

Controle dos contratos de manutenção, renovação e faturamento mensal.

Preparação das informações e envio dos dados para o NPS

Acompanhamento e controle de todo o processo de garantia, desde o contato com o cliente, recepção das peças, envio para análises, preenchimento dos formulários, organização de toda a documentação para validação e faturamento em garantia ou cobrança ao cliente para encerramento do processo.

Organização das peças recebidas em garantia, etiquetando com os dados do cliente e respectivo número do processo para eventual envio para análise da garantia fábrica.

Controle do estoque de peças em garantia e scrap das mesmas conforme processo.

Resolução de pendências fiscais diversas, cobrança e acompanhamento de prazos do PDC, monitoramanteo das visitas preventivas aos clientes de contrato de manutenção.

Qualifications

Formação

Desejável: Superior em Administração de Empresas; Contabilidade; Engenharia

Contabilidade - em fase de finalização

Inglês

Básico

Excel intermediário

Experiência: 2 - 3 anos

Organização, senso de responsabilidade, experiência em lidar com controles.

Job SERVICE

Primary Location Brazil-Bahia-Salvador-Brazil, Salvador, New Distributor Branch

Job Type Experienced - Exempt / Office

Recruitment Job Type Office

Job Posting Jan 7, 2019, 11:25:39 AM

Unposting Date Ongoing

Req ID: 180007PQ