Cummins Brazil Jobs

Job Information

Cummins (Brasil) Assistente de Serviços - PCD in São Paulo, Brazil

Segue os procedimentos e diretrizes estabelecidos para fornecer suporte administrativo eficaz e em tempo hábil a um escritório, unidade de negócios, departamento ou outro grupo organizacional. Desempenha atividades sob supervisão direta.

Responde a chamadas telefônicas, chamadas de vídeo e recebe mensagens para que os solicitantes/visitantes sejam atendidos com rapidez, cortesia e precisão.

Transcreve, digita, formata e revisa uma variedade de materiais (por ex., correspondência, faturas, contratos, atas de reuniões, relatórios, discursos e apresentações) usando software de processamento de texto, apresentação, gráficos e planilhas.

Coordena reuniões internas e externas. Isso pode incluir agendamento de reuniões, preparativos de viagens para participantes e a garantia de que várias comodidades para reuniões estejam disponíveis.

Gerencia os encontros e programações dos funcionários da unidade.

Utiliza equipamentos de escritório, como fotocopiadoras, faxes e impressoras.

Realiza outras tarefas administrativas de acordo com as diretrizes e procedimentos estabelecidos, para que essas atividades sejam concluídas com precisão e dentro do prazo estabelecido. As atividades podem incluir a distribuição de correspondência recebida, preparação de correspondência para envio, arquivamento, manutenção de material de escritório ou outro inventário.

Habilidades

Comunica de modo eficiente - Desenvolve e transmite comunicação de diversas maneiras, de forma a transmitir um entendimento claro das necessidades particulares de diferentes públicos.

Planeja e alinha - Planeja e prioriza o trabalho para concretizar compromissos alinhados aos objetivos da empresa.

Orientado para a ação - Assume novas oportunidades e obstáculos difíceis com senso de urgência, muita energia e entusiasmo.

Foco no cliente - Constrói relações sólidas com os clientes e fornece soluções orientadas aos mesmos.

Garante responsabilização - Mantém a si mesmo e aos outros responsáveis por cumprir com os compromissos.

Comunicação de dados e visualização - Constrói um conto do problema de negócios, causa raiz, opções de solução e oportunidades através da ilustração visual de dados, incluindo relatórios e painéis.

Análise de Dados - Interpreta informações que dependem do conhecimento do negócio ou estruturas funcionais, e aproveita as ferramentas analíticas de resolução de problemas para tirar conclusões e comunicar padrões significativos que promovem o conhecimento do negócio; avalia a qualidade dos dados como etapa inicial da análise.

Formação, Especializações, Certificados

Diploma do ensino médio, certificado de conclusão do ensino médio ou experiência equivalente, desde que essa experiência esteja de acordo com os regulamentos aplicáveis.

Experiência

Requer nível mínimo de experiência ou nenhuma experiência profissional.

Suportar consultor de vendas com emissão de Orçamentos e notas fiscais

Realizar follow up em clientes sobre orçamentos enviados

Alimentar planilhas de controle de clientes.

Realizar Follow up em fornecedores

Suporta as atividades administrativas da unidade, visando o bom atendimento/satisfação do cliente interno

Apoia o controle de recebimento de material e NF's de fornecedores/ prestadores de serviço.

Realiza solicitação de compras no Interagi e emite NF's eletrônicas.

Auxília no controle de serviços de manutenção predial da unidade

Efetua e controla as reservas de salas para reuniões internas, providenciando todos os recursos necessários.

Realiza a distribuição de documentos da unidade

Organiza e arquiva documentos pertinentes a área ou conforme solictação

Dá apoio aos diversos departamentos da unidade.

Job: Serviços

Title: Assistente de Serviços - PCD

Location: Brasil-São Paulo-São Paulo-Brazil, Sao Paulo, Distributor CDME - Limao

Requisition ID: 277366

DirectEmployers