Job Information
Cummins Inc. Assistente Administrativo Jurídico IV in São Paulo, Brazil
Assistente Administrativo Jurídico IV
Description
Nossa cultura acredita que podemos ELEVAR O SEU POTENCIAL . Oferecendo oportunidades globais de desenvolvimento para sua carreira, fazendo de sua comunidade um lugar melhor e trabalhando com as pessoas mais inovadoras da atualidade, buscando resolver os problemas mais difíceis que enfrentamos em nível mundial.
Acreditamos na flexibilidade, para que você possa explorar suas paixões enquanto gera impacto através de um trabalho significativo dentro de nossa força de trabalho inclusiva. É disso que se trata #LifeAtCummins .
Estamos buscando um(a) talentoso(a) Assistente Administrativo Jurídico para juntar-se à nossa equipe em Guarulhos - SP. Vaga híbrida.
Nesta função, você terá um impacto da seguinte maneira:
Atua como uma extensão da gerência sênior, garantindo uma experiência positiva para o cliente e sendo o representante da gerência sênior para outras pessoas. Fornece suporte administrativo e executa várias tarefas, incluindo agendamento, redação de correspondência, envio de e-mails, supervisão de visitantes, encaminhamento de chamadas e resposta a perguntas e solicitações.
Antecipa-se às necessidades da gerência sênior e gerencia suas agendas.
Organiza e coordena viagens, incluindo relatórios de despesas e requisitos de visto/passaporte.
Coleta, compila, verifica e analisa informações para uso da gerência em documentos como memorandos, cartas, relatórios, discursos, apresentações e comunicados à imprensa.
Facilita a comunicação entre a gerência sênior e os colegas de trabalho e entre a gerência sênior e as partes externas, como a mídia, os clientes, os fornecedores e o público.
Mantém a segurança e a confidencialidade dos registros e arquivos da gerência.
Monitora, analisa e aprova as despesas padrão para garantir que as atividades do escritório sejam realizadas dentro dos orçamentos estabelecidos.
Relata as informações necessárias em uma base regular, conforme designado (por exemplo, mensalmente).
Executa várias tarefas usando julgamento independente e discrição; por exemplo, preparação de documentos e materiais de apresentação; triagem e resposta a correspondência recebida, consultas e chamadas telefônicas; elaboração de cartas e comunicados oficiais de informação; organização e participação em reuniões; elaboração e distribuição de atas.
Atuar como recurso formal para os colegas
Qualifications
Para obter sucesso nesta função, você precisará:
Inglês intermediário/avançado
Graduação em Administração ou cursos similares
4 - 7 anos de experiência como assistente Administrativo, secretária executiva
Conhecimento em pacote office
Experiência em ambiente corporativo
Job LAW
Primary Location Brazil-São Paulo-São Paulo-Brazil, SP, Guarulhos, Cummins Brazil
Job Type Experienced - Exempt / Office
Recruitment Job Type Office
Job Posting Sep 11, 2023, 4:39:52 PM
Unposting Date Ongoing
Organization Corporate
Role Category Hybrid - Potential for Partial Remote
Relocation Package Ineligible
Req ID: 230008GS