Cummins (Brasil) Assistente Administrativo - Salvador in Bahia, Brazil

Suporte administrativo à área de Serviços da filial da Bahia.

Esta posição dará suporte administrativo prioritariamente ao departamento de serviços da filial, atuando em atividades e rotinas que compõe o ciclo de atendimento ligado ao pós-venda.

As atividades compreendem desde o primeiro contato com Clientes até o fechamento de uma Ordem de Serviço mediante a emissão de sua respectiva Nota Fiscal de peças/ serviços

Emissão de notas fiscais, controle da data de corte para recebimento de NF de serviço ( Cummins & Cliente ), controle de remessa e retorno de itens.

Organização dos documentos da área de serviços - Ordem de Serviço, NFs emitidas e recebidas, Contratos, Relatórios técnicos e documentos em garantia.

Acompanhamento das Ordens de Serviço em aberto, encerrando os processos dentro dos prazos estabelecidos pela companhia.

Controle dos contratos de manutenção, renovação e faturamento mensal.

Preparação das informações e envio dos dados aos departamentos responsáveis.

Acompanhamento e controle de todo o processo de garantia, desde o contato com o cliente, recepção das peças, envio para análises, preenchimento dos formulários, organização de toda a documentação para validação e faturamento em garantia ou cobrança ao cliente para encerramento do processo.

Organização das peças recebidas em garantia, etiquetando com os dados do cliente e respectivo número do processo para eventual envio para análise da garantia fábrica.

Controle do estoque de peças em garantia e scrap das mesmas conforme processo.

Resolução de pendências fiscais diversas, cobrança e acompanhamento de prazos, monitoramento das visitas preventivas aos clientes de contrato de manutenção.

Formação: Superior em Administração de Empresas; Contabilidade; Engenharia em andamento.

Inglês: Básico

Vivência nas áreas descritas.

Job: Serviços

Title: Assistente Administrativo - Salvador

Location: Brasil-Bahia-Salvador-Brazil, Salvador, New Distributor Branch

Requisition ID: 254882